Krij mear dien yn minder tiid

Kontint

• Resinsje foar

As jo ​​jo net kinne herinnerje wêr't jo dizze to-die-foar jassen te keap seagen, besteegje dan de mearderheid fan jo dei troch jo e-post yn-doas te wadzjen of kinne gewoan gjin tiid fine om alles te dwaan wat jo wolle, help is ûnderweis.

Op syk nei fluchtoetsen dy't wirklik wurkje, tapten wy de know-how fan Gina Trapani, auteur fan Upgrade jo libben: De Lifehacker -gids foar slimmer, rapper, better wurkje om jo tips te bringen oer hoe't jo trije gewoane tiidstealers kinne outsmart. Mar earst, gean pak in kaap - dyn freondinnen meie gau wurde neame dy Superwoman.

TIME STEALER: Spylje it Memory Game

Jo harsens is wierskynlik fol mei wachtwurden, e-mailadressen en in tal oare dingen dy't jo elke dei moatte funksjonearje. Besykje in stikje ekstra ynfo te pakken en jo sille allinich tiid fergrieme besykje it letter te ûnthâlden-of ûnthâlde wêr't jo it opskreaunen (kalinder, notebook ... servet?)

DE FIX: Set jo kamera -tillefoan oan it wurk. Brûk it as in handheld scanner klear om direkt elk detail op te nimmen dat jo net wolle ferjitte (en dat kin jo jild besparje!). Draai dan jo tillefoan op elk momint iepen om de winkeloeren fan jo favorite boetiek te finen, de wyn dy't jo hawwe besocht-en leafhawwe-by it iten, de ferkeappriis foar de snazzy digitale TV dy't jo seagen yn in winkelfinster of it briljante whiteboard idee fan de personielsgearkomste.

TIME STEALER: To-Do Lists dy't noait ferwiderje

Meitsje in winsklist op fan alle taken dy't jo soene dwaan lykas te berikken kinne jo geast befrije - en bewarje se fan it fallen fan jo radar. Mar tink derom, it doel is dingen oerstekke út jo list-en fiel jo der goed oer. Mis dy stap en al dat skribbeljen smyt gewoan jo kostbere tiid op.

DE FIX: Beheine it oantal listitems oant 10-of hoe folle jo jo ek feilich kinne ynsette foar it polystjen yn in dei (ôfhinklik fan 'e swierrichheid). Dat betsjut dat folsleine projekten dy't oerweldigjend lykje (tink: skjinne halskast) de besuniging net meitsje, seit Trapani. Brek ûnhandige banen lykas dat yn lytse stappen fan fiif minuten (bygelyks: skuon sortearje, brutsen hangers goaie, klean ynpakke dy't net passe). Foegje dan elke stap apart ta oan jo list en pak ien foar ien oan.

Wat mear is, jou josels de ark dy't jo nedich binne om elke taak klear te krijen-sadat jo gjin tiid fergrieme om details op te spoaren. Donearje dy min passende klean? Skriuw it skema-a-ophelje telefoannûmer op. In trui weromjaan op jo lunsjpauze? Stapelje de kado -slip op jo fertroulike list. In houlikskado fan in neef snagje? Skriuw yn 'e registraasjewebside. "Jo list moat sa kompleet wêze dat in assistint elk item kin foltôgje sûnder ien fraach te stellen," seit Trapani.

TIME STEALER: E-mail Gone Wild

Bliuwt untamed, in unruly in-box kin pleatse in grutte dent yn jo produktiviteit-en yt yn dyn frije tiid. Jo sille allinich tiid fergrieme op jacht op details dy't begroeven binne yn in oerstreamend e-postaccount.

DE FIX: Nim de lieding oer jo ynbox yn twa ienfâldige stappen: 1) meitsje in maklik organisearjend systeem; en 2) berjochten direkt en koart ferwurkje. Begjin mei it ynstellen fan de trije mappen fan Trapani-Argyf, Folgje, Hâld-om jo te helpen berjochten te sortearjen, te folgjen en te beoardieljen.

Yn jo Argyf map, pleatst berjochten wêr't jo nei letter wolle ferwize-dyjingen dy't foltôge threads en projekten befetsje, as beäntwurde fragen.

Reservearje jo Folge Up map foar taken dy't jo fereaskje aksje te nimmen (lit de stjoerder direkt witte dat jo deraan wurkje, en wês wis dat jo it item tafoegje oan jo taaklist).

Plak nûmers foar befêstiging fan levering en berjochten wêr't jo op wachtsje oaren te folgjen op yn jo Hâld map. Kontrolearje dizze map faak en as projekten ôfslute, wiskje se of ferpleatse se nei de Argyfmap. Gean dan yn 'e gewoante om te besluten wat jo moatte dwaan mei elke e-post (wiskje of bestân) by oankomst, seit Trapani. Jo úteinlike doel: Einigje elke dei mei in lege yn-doaze. As jo ​​op folsleine kapasiteit binne, nim dan baby -stappen. Rome waard net yn in dei boud-en jo yn-doaze streamde ek net sa fluch!

Resinsje foar